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FSC的認(rèn)證流程
步驟一. 申請(qǐng)認(rèn)證(初步洽談)
根據(jù)FSC要求,林場(chǎng)、木材加工(包括其他木制品產(chǎn)品,例如:紙漿、紙皮、紙張、印刷、包裝、文具、禮品、家具、家居等等)或貿(mào)易公司決定申請(qǐng)F(tuán)SC認(rèn)證。我公司(深圳市麥普管理咨詢有限公司)根據(jù)申請(qǐng)公司的基本資料判斷成功的期望值及制定FSC認(rèn)證計(jì)劃。
步驟二. 簽訂合同
依據(jù)第一手資料的判斷,我公司同申請(qǐng)方(被認(rèn)定方)簽訂合同。簽訂期限為5年的合同,這是認(rèn)證有效期的時(shí)間。
步驟三. 認(rèn)證咨詢培訓(xùn)準(zhǔn)備
企業(yè)根據(jù)FSC原則要求而進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)、文件化、標(biāo)識(shí)、預(yù)演等工作,重點(diǎn)關(guān)注標(biāo)識(shí)、隔離、記錄的關(guān)聯(lián)及可追溯等要求;蚱刚(qǐng)第三方認(rèn)證咨詢公司來(lái)專業(yè)輔導(dǎo),協(xié)助企業(yè)一次性通過(guò)FSC認(rèn)證。企業(yè)具體工作流程如下:
1、 首先根據(jù)FSC-STD-40-004 V2.1標(biāo)準(zhǔn)的要求形成必要的管理手冊(cè)及程序文件;
2 、在正式審核前需要模擬一批FSC產(chǎn)品的生產(chǎn),模擬的FSC產(chǎn)品類型需要在公司產(chǎn)品的認(rèn)證范圍內(nèi):
2.1. 需要向FSC認(rèn)證的供應(yīng)商購(gòu)買一批FSC認(rèn)證的材料用于生產(chǎn);
2.2.按公司產(chǎn)品生產(chǎn)流程模擬生產(chǎn)一批FSC產(chǎn)品并對(duì)各生產(chǎn)工序進(jìn)行轉(zhuǎn)換率的計(jì)算,保留相關(guān)記錄;
2.3 .模擬銷售模擬生產(chǎn)的產(chǎn)品,模擬開(kāi)出出貨相關(guān)單據(jù)和發(fā)票。
步驟四. 審核評(píng)估
在FSC認(rèn)證公司的安排下開(kāi)展評(píng)估。評(píng)估的主要內(nèi)容是: 1、 產(chǎn)品鑒定; 2、 產(chǎn)品分離(認(rèn)證的和非認(rèn)證的原料); 3、 建立檔案(包括記錄) ; 4、 培訓(xùn)和工作人員信息;5、 公司適用系統(tǒng)的選擇;6、 產(chǎn)品組的確認(rèn);7、 FSC標(biāo)識(shí)和商標(biāo)的正確使用。
步驟五. 認(rèn)證報(bào)告
在評(píng)估的基礎(chǔ)上,認(rèn)證方形成一份報(bào)告。報(bào)告或是認(rèn)為評(píng)估合格,或提出需要努力改進(jìn)的不足方面。報(bào)告將直接送到認(rèn)證決策委員會(huì)以便作最后的評(píng)估。
步驟六. 發(fā)證和注冊(cè)
如果所有步驟都是肯定的結(jié)果,將授予該公司認(rèn)證證書(shū)。假如有必要也可附上一些條件,直到這些條件在規(guī)定時(shí)間得到滿足。利用證書(shū)在市場(chǎng)的活動(dòng)以及注冊(cè)的FSC標(biāo)識(shí)標(biāo)記的作用將嚴(yán)格被控制。
步驟七. 評(píng)估管理(年審)
在一定的間隔(一般為一年一次),認(rèn)證人員為了檢查在報(bào)告中所定義條件的實(shí)施狀況,將對(duì)公司實(shí)行一次短暫的和現(xiàn)場(chǎng)的審核。記錄、材料和產(chǎn)品的進(jìn)出控制、以及FSC標(biāo)記的使用是審核的主要方面。
FSC認(rèn)證的周期
FSC認(rèn)證周期一般與下因素有關(guān)系:
1.企業(yè)規(guī)模大。ㄆ髽I(yè)規(guī)模,廠房面積,員工數(shù)量等);
2.是否多現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證;
3.企業(yè)自身管理系統(tǒng)是否健全;
4.企業(yè)決策者對(duì)這次FSC認(rèn)證的重視情況;
5.企業(yè)FSC認(rèn)證小組成員及相關(guān)人員對(duì)FSC認(rèn)證工作的努力度;
6.認(rèn)證公司和認(rèn)證咨詢輔導(dǎo)公司的配合度。
在企業(yè)自身配合良好的情況下,單現(xiàn)場(chǎng)一般在5到20天左右可以完成FSC認(rèn)證所需要的文件及其他工作。當(dāng)FSC認(rèn)證正式審核通過(guò)后,約5-20天可取得FSC認(rèn)可。從簽訂合同到拿證的總時(shí)間約10-40天。