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如何快速通過驗(yàn)廠

作者:admin  更新日期:2021/7/28 15:19:27  點(diǎn)擊:

如何快速通過驗(yàn)廠


工廠檢驗(yàn)是歐美企業(yè)對中國供應(yīng)商管理和產(chǎn)品質(zhì)量的審核。許多客戶希望供應(yīng)商的管理體系在質(zhì)量、社會(huì)責(zé)任(人權(quán))和反恐方面能達(dá)到一定的要求。因此,在下單前,他們會(huì)自行或委托第三方公證機(jī)構(gòu)對工廠狀況進(jìn)行核查。在確認(rèn)工廠沒有重大、嚴(yán)重問題后,才能將工廠列入合格供應(yīng)商名單,才能下訂單,實(shí)現(xiàn)長期合作。要想快速通過分機(jī),需要注意以下幾點(diǎn):

首先,工廠本身應(yīng)該注意。無論你做什么,都離不開積極認(rèn)真的態(tài)度。更重要的是,準(zhǔn)備出廠檢驗(yàn)是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作,需要小心,不允許出錯(cuò)。如果你稍不注意,可能會(huì)導(dǎo)致出廠檢驗(yàn)不合格。一般情況下,工廠會(huì)收到外貿(mào)公司和外國客戶的工廠檢查通知。外國客戶沒問題,工廠會(huì)引起足夠的關(guān)注。但是,如果外貿(mào)公司不認(rèn)真對待,很多工廠可能會(huì)造成巨大的損失,包括無法接到國外訂單、與外貿(mào)公司終止合作等,因此,無論您是直接從客戶處還是從外貿(mào)公司處得到工廠檢驗(yàn)通知,要認(rèn)真對待,動(dòng)員全廠,做好出廠檢驗(yàn)工作。

二是時(shí)間短,準(zhǔn)備不足。面對工廠檢查,很多工廠為了不影響正常生產(chǎn),完成生產(chǎn)任務(wù),采取臨時(shí)政策。他們平時(shí)不注意。最后,他們匆匆忙忙,最后失去了一切,這基本上是不容易通過的。工廠檢查工作量大,這是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的事。這并不意味著一個(gè)人可以獨(dú)自完成。工廠的人事數(shù)據(jù),包括員工出勤率、工資、工時(shí)等,需要很長時(shí)間的計(jì)劃和協(xié)調(diào),必須萬無一失。我們應(yīng)該知道,一旦工資出勤和人事數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,就會(huì)導(dǎo)致全損。此外,工廠的EHS設(shè)施需要改進(jìn),文件需要規(guī)劃,員工需要培訓(xùn)。因此,沒有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備出廠檢驗(yàn)是很難通過的。

第三,沒有足夠的人員來處理工廠檢查。在很多情況下,廠長和員工都非常積極地對待出廠檢驗(yàn),但是他們?nèi)匀粵]有通過出廠檢驗(yàn)。為什么?這可能是由于人手不足造成的。整個(gè)工廠的數(shù)據(jù)都是由幾個(gè)人整理出來的,結(jié)果每個(gè)人的工作量都太大了。如果工作量太大,難免出錯(cuò)。而且,工作量這么大,不太可能靠幾個(gè)人來檢查、發(fā)現(xiàn)問題。如果出現(xiàn)致命錯(cuò)誤,直接審核將失敗。因此,工廠檢查應(yīng)該由全廠動(dòng)員,而不是幾個(gè)人或領(lǐng)導(dǎo)。

第四,工資和考勤是工廠檢查的成敗。我們應(yīng)該給予足夠的重視。做好工作后,要進(jìn)行認(rèn)證檢查,包括離職人員工資、休假工資、年假等。

第五,在所有文件、工資和出勤完成后,整理并熟悉數(shù)據(jù)。不要等到審計(jì)日。審計(jì)員想要這份文件。如果找不到,他會(huì)很忙,很困惑。
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